Выступления
Как выступить перед аудиторией: подготовка по шагам
Обновлено
Чтобы хорошо выступить перед аудиторией, нужны одна главная мысль, простая структура, дословно заготовленные начало и финал и хотя бы две репетиции вслух. Когда эти четыре вещи готовы, с волнением и вопросами из зала справиться намного проще. Ниже семь шагов: от «меня попросили выступить» до ответов на вопросы.
Это статья про подготовку конкретного выступления. Как держаться на сцене, куда смотреть и что делать с голосом, мы разобрали отдельно в статье как уверенно выступать.
Шаг 1. Поймите, кто будет слушать
Прежде чем писать текст, ответьте на четыре вопроса: кто будет в зале, что они уже знают, зачем пришли и сколько у вас времени. Одно и то же выступление звучит по-разному для коллег, клиентов и гостей на празднике.
| Кто слушает | Что им нужно | Как говорить |
|---|---|---|
| Коллеги и руководители | Вывод и следующий шаг | Начать с итога, подробности потом |
| Клиенты | Понять, чем это поможет им | Примеры из их жизни, без внутренних терминов |
| Слушатели лекции, студенты | Разобраться в теме | Пример на каждую мысль, вопросы по ходу |
| Гости на празднике | Эмоция и история | Коротко, одна история, без списков |
| Незнакомая публика | Понять, о чём вы, с первой минуты | Простые слова, одна мысль, знакомые примеры |
Шаг 2. Сформулируйте одну главную мысль
Главная мысль умещается в одну фразу: то, что слушатель должен унести с собой. Проверка простая: если бы вам дали тридцать секунд вместо двадцати минут, что бы вы сказали? Это и есть главная мысль. Всё остальное в выступлении её объясняет, доказывает или иллюстрирует.
Если главных мыслей три, у вас три выступления. Выберите одну, остальные отдайте в ответы на вопросы.
Шаг 3. Соберите структуру: начало, три пункта, финал
Для большинства выступлений хватает простой схемы:
- Начало. Зачем слушать и о чём пойдёт речь.
- Три пункта. Каждый работает на главную мысль, у каждого свой пример. Три пункта легко запомнить и вам, и залу.
- Финал. Главная мысль ещё раз и что с ней делать.
Запишите план на карточку крупным шрифтом, по строке на пункт. С карточкой не страшно сбиться: посмотрели и пошли дальше.
Шаг 4. Заготовьте начало и финал дословно
Первая минута самая трудная, поэтому начало готовится слово в слово. Хорошо работают вопрос залу, короткая история или случай из вашей работы. Плохо работает «Меня зовут…, сегодня я расскажу о…»: так начинают почти все, и зал в этот момент проверяет телефоны.
Финал тоже заготовьте заранее. Самая частая ошибка в конце выступления: человек договорил последний пункт и не знает, как остановиться. Последняя фраза повторяет главную мысль и говорит, что делать дальше. После неё «спасибо» и пауза.
Шаг 5. Отрепетируйте вслух, а не в голове
Прочитать текст про себя не то же самое, что сказать его. Проговорите выступление вслух два-три раза целиком, с таймером. Лучше всего перед одним живым слушателем: коллегой, другом, кем-то из семьи.
Учить весь текст наизусть не нужно. Выученный текст рассыпается от одной оговорки, а план из трёх пунктов держится. Наизусть знайте начало, финал и порядок пунктов, середину говорите своими словами.
Шаг 6. Познакомьтесь с залом заранее
Придите минут за тридцать. Встаньте туда, где будете говорить, посмотрите на ряды, проверьте проектор, кликер и микрофон, поставьте рядом воду. Чем меньше в зале неизвестного, тем спокойнее первая минута. Что ещё помогает в день выступления, мы собрали в статье как не волноваться перед выступлением.
Шаг 7. Подготовьтесь к вопросам из зала
Выпишите пять вопросов, которые вам скорее всего зададут, и ответьте на каждый вслух. Какие-то из них почти наверняка прозвучат, и на них вы ответите спокойно.
- Повторите вопрос вслух. Его услышит весь зал, а у вас будет пара секунд подумать.
- Отвечайте коротко. Ответ, мысль, пример. Подробности, если попросят.
- Не знаете ответа, так и скажите. «Уточню и напишу» звучит спокойнее, чем попытка выкрутиться.
Именно вопросы пугают больше всего: к ним нельзя подготовиться полностью. Отвечать без подготовки помогает отдельная привычка, о ней наша статья как не теряться в разговоре.
Где потренироваться перед важным выступлением
Семь шагов готовят текст. Но выступать перед людьми и отвечать без бумажки учатся только перед людьми, а важные выступления случаются редко. В импровизации выходов к людям много на каждом занятии: вы говорите перед группой без готового текста, отвечаете партнёру, сбиваетесь и продолжаете, а педагог разбирает, что получилось.
Первый этап курса «Основы импровизации» длится около двух месяцев: 8 офлайн-встреч по 3 часа, а в конце отчётное шоу перед зрителями на настоящей сцене. Курсы стоят от 10 000 ₽ в месяц, оплатить можно сразу или беспроцентной рассрочкой. Если хотите выстроить практику надолго, начните со статьи как научиться выступать.
Частые вопросы
Сколько времени готовиться к выступлению?
Для пятиминутного выступления хватит вечера: мысль, план, две репетиции вслух. Для доклада на полчаса и больше закладывайте несколько дней, чтобы между репетициями был сон: наутро текст вспоминается легче, чем сразу после первого прогона.
Нужно ли учить текст наизусть?
Нет. Наизусть стоит знать первые фразы, последнюю фразу и порядок пунктов. Остальное говорите своими словами по плану: так речь звучит живее, а одна оговорка не сбивает всё выступление.
Что делать, если аудитория не слушает?
Смените ритм: задайте залу вопрос, расскажите короткую историю, сделайте паузу. Если время позволяет, сократите выступление до главной мысли и переходите к вопросам. Живой разговор возвращает внимание быстрее, чем повышенный голос.
Как выступить перед аудиторией без подготовки?
Возьмите одну мысль, один пример к ней и вывод. Этого хватит на две-три минуты. Говорить без подготовки учит импровизация: на занятиях вы делаете это много раз.
Где проходят занятия?
Пробные занятия по импровизации проходят на Большой Посадской, 24, в 5–7 минутах от метро Горьковская. Ближайшие даты подскажет менеджер в Telegram.
Сколько стоит курс?
Пробное занятие стоит 500 ₽. Курсы стоят от 10 000 ₽ в месяц, оплатить можно сразу или беспроцентной рассрочкой.